Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Wydziały

Wydział Organizacyjny

Zadania:

• zabezpieczenie techniczno – materiałowe Jednostki;
• zapewnienie obsługi technicznej Jednostki;
• zapewnienie obsługi transportowej Jednostki;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• prowadzenie Kancelarii ogólnej;
• realizowanie zadań z zakresu Pomocy Technicznej przy współpracy z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Pomocy Technicznej, Wydziałem Szkoleń Beneficjentów i PIFE oraz Wydziałem Informacji i Promocji Funduszy Europejskich;
• przygotowywanie projektu planu finansowego Wydziału dotyczącego zakupów i wydatków administracyjnych;
• realizowanie zadań w zakresie spraw obronnych Jednostki;
• prowadzenie ewidencji majątku Jednostki oraz kartotek indywidualnego wyposażenia pracowników Jednostki;
• opisywanie oraz ewidencjonowanie faktur i not korygujących, dotyczących działalności Jednostki w zakresie odpowiadającym zadaniom Wydziału;
• planowanie zakupów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Jednostki i poszczególnych stanowisk pracy;
• współdziałanie z Wydziałem Zamówień Publicznych przy prowadzeniu spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych w zakresie dostaw sprzętu, wyposażenia
  i usług oraz związanych z nimi usług serwisowych – w zakresie przypisanym do zadań Wydziału;
• koordynowanie wyjazdów samochodów służbowych na podstawie zapotrzebowań zgłoszonych przez pracowników komórek organizacyjnych Jednostki;
• administrowanie nieruchomościami użytkowanymi przez Jednostkę;
• planowanie i realizowanie przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym, w tym remontów i napraw;
• współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie odpowiedniego przygotowania i przekazania wytworzonej dokumentacji do archiwum zakładowego Jednostki;
• prowadzenie rejestru uchwał Zarządu, uchwał Sejmiku dotyczących zakresu działalności Jednostki, jak również zarządzeń Dyrektora, informacji oraz decyzji administracyjnych wydawanych przez Jednostkę;
• przekazywanie i gromadzenie projektów uchwał i informacji wnoszonych na posiedzenia Zarządu lub Sejmiku;
• przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności Jednostki oraz koordynowanie prac związanych z przygotowaniem sprawozdań składanych do Głównego Urzędu Statystycznego;
• uczestniczenie w pracach nad przygotowaniem dokumentów programowych oraz wdrożeniowych dla Województwa Mazowieckiego, dotyczących poszczególnych Programów;
• koordynowanie spraw związanych z dostępnością architektoniczną, dla osób ze szczególnymi potrzebami;
• przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji w zakresie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem  Informacji.

Uwagi:

Lista pracowników