Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1. Przedmiot zamówienia:

Prelekcja z zakresu Ewidencji księgowej w kontekście rozliczania projektów dla: potencjalnych beneficjentów oraz beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 dla ok. 168 osób tj. 6 prelekcji jednodniowych dla ok. 28 osobowych grup w 6 różnych terminach (min. wielkość grupy – 15).

W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:

• przygotowania i przeprowadzenia prelekcji przez eksperta (praktyka) z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki (proszę o zapoznanie się z załącznikiem „doświadczenie eksperta”  oraz warunkami zawartymi w tym dokumencie – na etapie szacowania wartości usługi Zamawiający nie wymaga wypełniania dokumentu );
• opracowania i przekazania Zamawiającemu materiału dydaktycznego dla uczestników szkolenia w postaci prezentacji.

Szkolenie w zakresie dydaktycznym powinno obejmować co najmniej 7 godzin szkoleniowych plus min. 30 min na pytania, konsultacje indywidualne (godzina szkoleniowa = 45min).

 Program szkolenia powinien zawierać min. takie aspekty jak:

• Umowa o dofinansowanie – na co szczególnie zwracać uwagę
  • wartość projektu i źródła finansowania
  • wysokość dofinansowania
  • kwalifikowalność wydatków
  • monitorowanie i sprawozdawczość
  • procedura zawierania umów w ramach wydatków kwalifikowalnych dla zadań objętych Projektem
  • ewidencja księgowa i archiwizacja danych
  • zabezpieczenie wykonania umowy
• Księgowe zasady rozliczania środków
  • podstawowe zasady rachunkowości
  • metody ewidencji przychodów z dofinansowania
  • moment zakwalifikowania dofinansowania do przychodów
• Kwalifikowalność wydatków
  • uznanie wydatku za poniesiony
  • dokumentowanie wydatków
  • opisy dokumentów księgowych
  • kary umowne, zatrzymane wadium, zatrzymana kaucja gwarancyjna
  • kwalifikowalność VAT w projektach RPO WM 2014-2020
• Zakupy w projektach inwestycyjnych
  • zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • amortyzacja
  • leasing
• Elementy instrukcji obiegu dokumentów
  • obieg korespondencji
  • przechowywanie i archiwizacja dokumentów w kontekście Umowy o dofinansowanie
• Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej
  • wyodrębniona ewidencja u przedsiębiorców prowadzących tzw. pełną księgowość
  • wyodrębniona ewidencja u przedsiębiorców prowadzących tzw. uproszczoną księgowość
  • wyodrębniona ewidencja w jednostkach ze sfery finansów publicznych

2. Miejsce wykonywania usługi:

Zamawiający zapewni salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem zlokalizowaną w granicach m.st. Warszawy, nie dalej niż 3  km od Dworca Centralnego (licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa)  dostosowaną do przeprowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób. Szczegółowa informacja odnośnie miejsca szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy usługi min. tydzień przed datą pierwszego szkolenia. Zamawiający zapewni osobie prowadzącej laptop z dostępem do Internetu, podwieszony rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, tablice typu flipchart itp.

3. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie musi zostać wykonane maksymalnie do 13.12.2019 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy, sobót i niedziel oraz dni wypadających pomiędzy dniami wolnymi od pracy.

4. Termin składania ofert:

Oferty prosimy wysyłać na adres e-mail: szkolenia@mazowia.eu  do 6 czerwca 2019 r. do godziny 12:00.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

I ETAP OCENY OFERT

Wybór ofert w I etapie odbędzie się w oparciu o przeprowadzone zapytanie ofertowe. Do drugiego etapu zaproszenie otrzymają Wykonawcy (co najmniej dwóch, nie więcej niż trzech), którzy uzyskają najwyższą łączną ocenę obliczoną wg następujących kryteriów:

• Cena przeprowadzenia 6 prelekcji – 55% – 55 pkt;
• Doświadczenie trenera (szkolenia przeprowadzone z ww. tematyki) Sposób punktowania został szczegółowo opisany w załączniku „ doświadczenie eksperta” – 45 %. – 45 pkt

II ETAP OCENY OFERT

Co najmniej 2 potencjalnych Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów w I etapie oceny zostaną poproszeni o przedstawienie próbki pracy w formie spotkania z przedstawicielami MJWPU, na tej podstawie Zamawiający dokona ostatecznego wyboru Wykonawcy. Kryteria dotyczące oceny próbki pracy trenerów:

1. metodyka prowadzenia szkolenia (50 pkt.)
2. kompetencje trenerskie i komunikacyjne (50 pkt.)

Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związane z realizacją usługi, a w szczególności: wynagrodzenia, ewentualne koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Uwaga: Na etapie szacowania wartości usługi  nie ma konieczności wypełnienia  załącznika:  „doświadczenie eksperta”.

Usługa  jest finansowane w całości ze środków publicznych.