Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Wydziały

Wydział Komunikacji Wewnętrznej i Zewnętrznej

Zadania:

• prowadzenie sekretariatów;
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora;
• weryfikowanie pod względem formalnym projektów uchwał i informacji wnoszonych na posiedzenia Zarządu lub Sejmiku;
• prowadzenie współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Jednostki oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie
  w zakresie przedkładania materiałów na posiedzenia Zarządu;
• koordynowanie spraw związanych z realizacją programu współpracy Samorządu Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi;
• koordynowanie prac związanych z przygotowaniem zmian w Regulaminie Organizacyjnym Jednostki;
• organizowanie wizyt, spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych;
• opracowywanie sprostowań, polemik i wyjaśnień do mediów, w tym innych materiałów związanych z działalnością Jednostki;
• przekazywanie poszczególnym komórkom organizacyjnym Jednostki informacji o przyjętych przez Zarząd uchwałach i informacjach przygotowanych przez Jednostkę oraz o podjętych ustaleniach;
• organizowanie, realizowanie i sprawowanie nadzoru nad Komunikacją Wewnętrzną Jednostki określoną w Strategii Komunikacji Wewnętrznej a także w procedurze tworzenia, realizowania, monitorowania oraz sprawozdawczości w zakresie strategii komunikacji wewnętrznej oraz planu komunikacji wewnętrznej w Jednostce;
• organizowanie podpisywania umów z Beneficjentami z udziałem Dyrekcji Jednostki;
• przygotowywanie projektów upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz przedkładanie ich do podpisu Dyrektorowi;
• przygotowywanie projektów zarządzeń, instrukcji i wytycznych w zakresie danych osobowych;
• współdziałanie z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną w zakresie realizacji zadań związanych z wdrożeniem zabezpieczeń technicznych zapewniających ochronę przetwarzania danych;
• współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi w zakresie treści zawieranych umów w obszarze danych osobowych.

Uwagi:

Lista pracowników