Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Wydziały

Wydział Wdrażania Projektów EFS 1

Zadania:

• prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą i rozwiązywaniem umów o dofinansowanie projektu w ramach Osi Priorytetowej IX RPO WM II, Priorytetu VIII FEM oraz Działania 6.6 Priorytetu VI FEM;
• przygotowywanie projektów bieżącej korespondencji i prowadzenie konsultacji z Beneficjentami w przedmiocie właściwej realizacji warunków umowy o dofinansowanie projektów;
• przechowywanie dokumentów związanych z wdrażaniem Osi Priorytetowej IX RPO WM II, Priorytetu VIII FEM oraz Działania 6.6 Priorytetu VI FEM;
• weryfikowanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym wniosków o płatność;
• sporządzanie poleceń wypłaty środków na rzecz Beneficjentów;
• sporządzanie harmonogramów i prognoz wypłat w ramach Osi Priorytetowej IX RPO WM II, Priorytetu VIII FEM oraz Działania 6.6 Priorytetu VI FEM;
• uczestniczenie w przygotowywaniu sprawozdań z realizacji Osi Priorytetowej IX RPO WM II, Priorytetu VIII FEM oraz Działania 6.6 Priorytetu VI FEM i z udzielonej pomocy publicznej na podstawie oświadczeń Beneficjenta;
• uczestniczenie w zakresie sporządzania i wykonywania planu finansowego EFS;
• rozliczanie dotacji udzielonych Beneficjentom we współpracy z Wydziałem Księgowości;
• uzgadnianie sald Beneficjentów we współpracy z Wydziałem Księgowości;
• wprowadzanie danych do LSI, SL 2014 oraz CST 2021 w zakresie zadań Wydziału;
• przygotowywanie dla Departamentu Budżetu i Finansów, w zakresie działalności Wydziału, wyjaśnień dotyczących środków zwróconych w ramach projektów własnych Samorządu Województwa Mazowieckiego;
• wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów oraz przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do Wydziału Kontroli Projektów EFS oraz Wieloosobowego Stanowiska ds. Windykacji;
• monitorowanie realizacji projektów w ramach Osi Priorytetowej IX RPO WM II, Priorytetu VIII FEM oraz Działania 6.6 Priorytetu VI FEM;
• przygotowywanie dla Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich prognoz finansowych związanych z wdrażaniem EFS;
• prowadzenie spraw związanych z informowaniem Beneficjentów o wynikach weryfikacji wniosków o płatność;
• wprowadzanie danych do rejestru obciążeń na projekcie w SL 2014 oraz CST 2021;
• monitorowanie podczas kontraktowania środków Unii Europejskiej i budżetu państwa limitów otrzymanych każdego miesiąca z Departamentu Rozwoju Regionalnego
  i Funduszy Europejskich;
• przygotowywanie dokumentów w zakresie pracy Wydziału na potrzeby kontroli krzyżowych;
• monitorowanie podmiotów ubiegających się o dofinansowanie pod kątem figurowania w Rejestrze Podmiotów Wykluczonych, prowadzonym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych;
• dokonywanie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach EFS , w ramach zespołów (KOP) i udział w procesie negocjacji.

Uwagi:

Lista pracowników: