Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Wydziały

Wydział Wdrażania Projektów EFS 2

Zadania:

• prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą i rozwiązywaniem umów o dofinansowanie projektu w ramach Osi Priorytetowej X RPO WM II oraz Priorytetu VII FEM z wyłączeniem Działania 7.4;
• przygotowywanie projektów bieżącej korespondencji i prowadzenie konsultacji z Beneficjentami w przedmiocie właściwej realizacji warunków umowy o dofinansowanie projektów;
• przechowywanie dokumentów związanych z wdrażaniem Osi Priorytetowej X RPO WM II oraz Priorytetu VII FEM z wyłączeniem Działania 7.4;
• weryfikowanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym wniosków o płatność;
• sporządzanie poleceń wypłaty środków na rzecz Beneficjentów;
• sporządzanie harmonogramów i prognoz wypłat w ramach Osi Priorytetowej X RPO WM II oraz Priorytetu VII FEM z wyłączeniem Działania 7.4;
• współdziałanie w przygotowywaniu sprawozdań z realizacji Osi Priorytetowej X RPO WM II oraz Priorytetu VII FEM z wyłączeniem Działania 7.4 i z udzielonej pomocy publicznej na podstawie oświadczeń Beneficjenta;
• współdziałanie w zakresie sporządzania i wykonywania planu finansowego EFS;
• rozliczanie dotacji udzielonych Beneficjentom we współpracy z Wydziałem Księgowości;
• uzgadnianie sald Beneficjentów we współpracy z Wydziałem Księgowości;
• wprowadzanie danych do LSI i SL 2014 oraz CST 2021 w zakresie zadań Wydziału;
• współdziałanie z Wydziałem Koordynacji EFS w zakresie wprowadzania danych do SL 2014 oraz CST 2021;
• współdziałanie z Wydziałem Koordynacji EFS w zakresie przyjmowania i zwrotu zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy;
• współdziałanie z Wydziałem Planowania i Analiz w zakresie planowania finansowego i sporządzania sprawozdań z jego realizacji;
• współdziałanie z Departamentem Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich przy tworzeniu dokumentów związanych z wdrażaniem Osi Priorytetowej X RPO WM II oraz Priorytetu VII FEM z wyłączeniem Działania 7.4;
• przygotowywanie dla Departamentu Budżetu i Finansów, w zakresie działalności Wydziału, wyjaśnień dotyczących środków zwróconych w ramach projektów własnych Samorządu Województwa Mazowieckiego;
• wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów oraz przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do Wydziału Kontroli Projektów EFS oraz Wieloosobowego Stanowiska ds. Windykacji;
• monitorowanie realizacji projektów w ramach Osi Priorytetowej X RPO WM II oraz Priorytetu VII FEM z wyłączeniem Działania 7.4;
• przygotowywanie dla Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich prognoz finansowych związanych z wdrażaniem EFS;
• prowadzenie spraw związanych z informowaniem Beneficjentów o wynikach weryfikacji wniosków o płatność;
• wprowadzanie danych do rejestru obciążeń na projekcie w SL 2014 oraz CST 2021;
• monitorowanie podczas kontraktowania środków Unii Europejskiej i budżetu państwa limitów otrzymanych każdego miesiąca z Departamentu Rozwoju Regionalnego
  i Funduszy Europejskich;
• przygotowywanie dokumentów w zakresie pracy Wydziału na potrzeby kontroli krzyżowych;
• monitorowanie podmiotów ubiegających się o dofinansowanie pod kątem figurowania w Rejestrze Podmiotów Wykluczonych, prowadzonym przez ministra właściwego
  do spraw finansów publicznych;
• dokonywanie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach EFS, w ramach zespołów (KOP) i udział w procesie negocjacji.

Uwagi:

Lista pracowników