Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca monitoringu wizyjnego w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych

W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego w siedzibie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) przy ul. Inflanckiej 4 w Warszawie, informujemy, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane zgodnie z poniższymi zasadami:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą w Warszawie (00-189), ul. Inflancka 4.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych. Kontakt do IOD: iod@mazowia.eu.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i innych osób przebywających w siedzibie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz w celu ochrony mienia.
4. Obszar objęty monitoringiem obejmuje: kancelarię główną oraz wejścia na korytarze w części biurowej obiektu zajmowanej przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych.
5. Administrator ograniczył do niezbędnego minimum nagrywanie przestrzeni publicznej.
6. Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze podlega tylko obraz (bez dźwięku).
7. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – w zakresie monitoringu wizyjnego pracowników Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie pozostałych osób przebywających w siedzibie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.

8. Dane z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres 30 dni, od dnia w którym dokonano nagrania. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisywane, z wyjątkiem sytuacji, w których zostały zabezpieczone na podstawie wniosku o zabezpieczanie nagrania, zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Administrator dla celów dowodowych, każdorazowo zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób, niszczeniu i kradzieży mienia:

• na pisemny wniosek uprawnionych organów prowadzących postępowania, w szczególności policji, prokuratury, sądów, które działają na podstawie odrębnych przepisów,
• na uzasadniony pisemny wniosek podmiotów trzecich.

10. Zabezpieczone z monitoringu wizyjnego dane są udostępniane wyłącznie:

• organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia,
• podmiotom trzecim na uzasadniony pisemny wniosek,
• osobom fizycznym na podstawie przepisów RODO (z poszanowaniem praw i wolności osób postronnych).

11. Dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring wizyjny mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym świadczącym usługi instalacji, serwisu lub konserwacji systemu monitoringu wizyjnego, upoważnionym do ich przetwarzania na podstawie umów zawieranych przez Administratora.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.